1、物业公司要建立一份电梯档案，内容包括：电梯制造质量证明书、质量合格文件、电梯制造厂家资质证明文件电梯安装单位资质证明文件、安装质量证明书电梯的监督检验报告（用户当地特种设备检验部门出具）、电梯的登记注册资料（用户当地质监局特种设备管理部门出具）
2、物业公司和电梯维保公司签订的合同
3、维保公司的维保资质证明材料
4、每次维保后，维保公司要将本次维保的检查情况和维保情况以书面形式（检查表格）交给物业公司，书面材料需双方共同签字（维保活动每半月1次）物业公司要保存好这些书面材料，以备质监局特种设备监管部门检查
5、物业公司 电梯管理人员 要办理《特种设备管理人员资格证》。
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